시간이 부족한 게 아니라 도둑이 많은 것이다. 해야 하는 것은 정해져 있는데, 계획하지 않은 업무, 너무 많은 업무로 인해서 시간까지 도둑맞고 있다. 이러한 악순환을 끊어야 한다.
그러려면 일단 눈에 보이도록 해야 한다. 눈에 보이지 않으면 잡을 수 없다. 너무나 교활해서 나도 모르게 내 시간을 훔쳐가고 있다. 일단 빼앗긴 시간들을 나열하는 것만으로도 충분히 도움이 될 수 있다. 그렇지만 대표적으로 어떤 시간 도둑들이 있는지 알면 미리 예방할 수 있다.
이 책에서는 대표적인 시간 도둑들에 대해서 알아본다. 그리고 시간 도둑들이 잘 드러나도록 시각화를 통해 잃어버린 시간을 찾게 도와준다. 대표적으로 칸반을 사용해서 이러한 일을 쉽게 할 수 있다. 예를 들어 계획하지 않은 업무로 인한 시간이 많이 뺏길 수 있는데, 칸반에 계획하지 않은 업무를 따로 표기할 수 있다.
기록하고 눈에 보이는 것만으로도 충분한 효과를 발휘하지만, 그렇다고 적기만 해서는 안 된다. 계속해서 환기하고 볼 수 있어야 한다. 리뷰를 통해서 정기적으로 검토하는 시간을 만든다든지, 방치된 업무를 주기적으로 살펴서 우리가 시간을 빼앗기고 있는 것은 아닌지 검토해야 한다.
그리고 일단 눈에 보이면 설득하기도 쉽다. 사람들은 피드백을 눈앞에 가져다 놔야 그제야 보기 때문이다. 칸반을 이야기하지만, 칸반 보다는 업무에 방해되는 것들을 제거하는 방법에 대해서 더 많이 알게되었다.
우리는 항상 가진 시간보다 해야 할 것이 많다. 안 그래도 부족한 시간을 아끼려면 시간 도둑들이 마음대로 훔쳐 가지 못하도록 수배령을 내려야 한다.
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